Grâce au progrès de la digitalisation, il est désormais possible de faire recours à plusieurs outils pour rendre votre travail plus ergonomique et facile. Le secteur de la propriété ne déroge pas à la règle. Vous pouvez utiliser un logiciel de télégestion qui vous aidera à effectuer diverses tâches et accroître votre productivité. Découvrons ensemble les différents bénéfices de cette solution digitale dans cet article.
Une meilleure gestion du temps de travail
En tant que chef d’une société de nettoyage, vous connaissez mieux que quiconque l’enjeu que constitue la maitrise du temps. Pour vous en sortir, vous devez utiliser un logiciel de télégestion pour les métiers de la propreté. Ce dernier a pour but de vous aider à mieux planifier les services de votre personnel d’entretien.
Grâce à cet outil, vous pouvez en toute facilité classer vos agents en tenant compte de leur performance sur le terrain. Avec une telle classification, vous n’aurez aucune difficulté en tant que dirigeant à répartir les tâches en vue d’obtenir un résultat de qualité. Les données que vous aurez à stocker dans ce logiciel peuvent vous aider à fixer le temps qu’il faut pour réaliser toutes les activités quotidiennes de la société.
Ayant connaissance de cette masse horaire, vous êtes en mesure de convaincre vos agents pour qu’ils puissent atteindre l’objectif journalier. Par ailleurs, une meilleure planification permet à vos employés d’aller plus vite, ce qui fait que vous fait gagner un temps considérable.
Une excellente communication
Peu importe les compétences en entreprise, une mauvaise communication est susceptible d’engendrer des pertes importantes et d’avoir un impact négatif sur la qualité des travaux. Pour éviter ces désagréments, optez pour un logiciel de télégestion. Ce programme informatique vous permet de bénéficier d’une communication décentralisée. L’agent peut facilement consulter via une interface son planning mis à jour.
L’installation de ce logiciel confère une synchronisation des informations en temps réel qui sont remontées de manière rapide vers les dirigeants concernés. Votre entreprise de nettoyage sera plus proactive, performante et vous ne serez plus contraint de gérer les effets liés à un défaut de communication ou aux erreurs ayant rapport à répartition des tâches.
Un meilleur suivi des agents sur le terrain
Sur le marché, vous trouverez des logiciels de télégestion qui sont disponibles sous forme d’une application mobile et qui rendent plus fluide la communication interne de l’entreprise. Ils vous seront d’une grande utilité pour vous assurer de l’effectivité des services rendus par votre équipe sur le terrain de travail.
En tant que dirigeant, cette solution vous permet de suivre en temps réel vos agents sur le terrain et par la même occasion d’apprécier le travail qu’ils font. Vous pouvez aussi pointer vos collaborateurs et calculer de manière globale le temps de travail effectué sur chaque site.
Une meilleure gestion des ressources disponibles
Le dernier avantage d’un logiciel de télégestion concerne la gestion des ressources matérielles. Pour un bon déroulement des activités, vous devez être informé du stock disponible ou de l’état des matériels existants. En utilisant ce système, vous êtes en mesure de contrôler tous ces paramètres en établissant facilement les inventaires.
Vous pouvez ainsi anticiper sur les réapprovisionnements des matériels pour ne pas être surpris. Notons également que ce logiciel assure la gestion des véhicules de travail ainsi que les ressources financières de l’entreprise.
