Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, la dernière chose à laquelle vous pensez est le mobilier et les fournitures de bureau. Vous avez tellement d’autres choses à vous préoccuper. Mais une fois que vous aurez franchi tous les obstacles au démarrage, vous devrez penser à trouver un espace pour votre bureau et à l’équiper de tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise. L’exploitation d’une entreprise à domicile ou dans un autre lieu présente des avantages. Cela permet d’économiser de l’argent et de réduire le temps de trajet, par exemple. Cependant, l’exploitation d’une entreprise à distance présente également des inconvénients que les nouveaux propriétaires d’entreprise doivent prendre en compte. Heureusement, il existe des moyens de relever ces deux types de défis sans sacrifier l’efficacité et la productivité de votre environnement de travail. La première étape consiste à comprendre quel type d’espace de travail vous convient le mieux, ainsi que le mobilier et les fournitures de bureau les plus essentiels au bon fonctionnement de votre entreprise.
Quel type d’espace de travail convient le mieux à votre entreprise ?
Le choix du lieu d’implantation de votre entreprise est un choix important. Vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs, notamment la proximité des ressources nécessaires (fournisseurs, clients, etc.), l’espace de bureau disponible et son coût, l’économie locale et la disponibilité de la main-d’œuvre. Si vous gérez une entreprise à domicile, vous avez une grande liberté quant au choix de l’espace de travail. Vous pouvez travailler dans un coin de votre salon, dans une pièce libre de votre maison, ou vous pouvez louer un espace dédié dans un bâtiment qui pourrait être partagé avec d’autres entrepreneurs. Selon le type d’entreprise que vous avez, vous pouvez également avoir la possibilité de travailler dans un espace de co-working. Il s’agit de bureaux spéciaux conçus pour être partagés par un grand nombre de personnes, généralement dans le même secteur d’activité. Les espaces de co-working offrent souvent des commodités telles que l’Internet à haut débit et des facilités d’impression qu’il serait difficile pour un seul propriétaire d’entreprise de se procurer.
L’importance des fournitures de bureau
Qu’il s’agisse de la papeterie telle que votre papier à copier, vos enveloppes, votre papier pour impression ou autres, ou du mobilier de bureau, les fournitures de bureau de bonne qualité peuvent faire toute la différence dans l’efficacité avec laquelle votre personnel accomplit ses tâches quotidiennes et dans la satisfaction qu’il éprouve à l’égard de son travail. Que vous achetiez des meubles neufs ou que vous profitiez des possibilités d’augmentation des revenus offertes par le mobilier de bureau d’occasion, vous voudrez investir dans des articles de haute qualité qui dureront des années. Où que vous décidiez d’acheter des fournitures, vous devriez tenir compte des facteurs suivants : – Quels sont les défis les plus courants dans votre bureau ? – Quelles sont les marques les plus populaires dans votre secteur ? – Quelle est la durée de vie moyenne de chaque type de fournitures ? – Quel est le coût de chaque type de fournitures ? – Où sont les meilleurs endroits pour acheter ces articles ? Parfois, le facteur le plus important est de choisir un fournisseur auquel vos employés font déjà confiance, car ils savent qu’ils peuvent compter sur cette entreprise pour les soutenir en cas d’imprévu.
Décidez de l’espace que vous utiliserez.
Même si vous envisagez de travailler dans un espace de bureau dédié, vous devrez savoir de combien d’espace vous aurez besoin. Cela vous aidera à choisir la bonne disposition, la bonne taille et la bonne quantité de mobilier. Si vous n’êtes pas sûr de l’espace dont vous avez besoin, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour le déterminer. Tout d’abord, vous pouvez parler à votre propriétaire pour connaître l’espace dont vous disposez. Vous pouvez également utiliser des outils en ligne pour cela. Ils peuvent vous aider à vous faire une idée de l’espace dont vous aurez besoin pour votre mobilier de bureau. Vous pouvez par ailleurs vous adresser à un professionnel du mobilier de bureau pour obtenir de l’aide à ce sujet. Si vous voulez vous assurer que vous avez suffisamment d’espace pour tout, vous pouvez dessiner un plan de votre bureau. Cela vous aidera à voir où chaque meuble sera placé et de combien d’espace vous aurez besoin.
Quels sont les meubles les plus indispensables ?
Vous devrez probablement remplacer certains meubles de bureau (chaises, bureaux, etc.) plus souvent que d’autres (cubicules, classeurs, etc.). Mais il existe certains meubles qui sont essentiels pour la plupart des environnements de travail, tels que : – Cabinets – Bureaux – Étagères – Chaises – Tables – Ordinateurs/imprimantes – Téléphones Si vous disposez d’un budget pour meubler un bureau entier, vous devrez déterminer quels articles seront les plus importants pour votre entreprise, et en quelles quantités. Si vous achetez des meubles d’occasion, vous devrez également réfléchir à la durée de vie de chaque pièce et à la possibilité de les réparer. Vous ne voulez pas dépenser beaucoup d’argent et devoir ensuite remplacer des articles bien avant leur durée de vie prévue parce qu’ils ont été trop utilisés ou dans un environnement non hygiénique.
Conclusion
Lorsque vous débutez, il est facile de lésiner sur des choses comme le mobilier et les fournitures de bureau. Mais c’est une mauvaise idée. Les articles de haute qualité seront non seulement plus performants, mais ils dureront plus longtemps et nécessiteront moins d’entretien. Lorsque d’autres entreprises fonctionnent avec le même budget, elles dépenseront probablement moins en équipement, ce qui signifie que vous aurez un avantage concurrentiel. Investir dans des articles de haute qualité est donc une bonne idée. Cela vous aidera également à attirer et à conserver de meilleurs employés, ce qui vous permettra d’économiser encore plus d’argent à long terme.
